こんにちは。鉄壁外装府中店ブログ担当熊崎です。
新年ご挨拶もできないまま3月を迎えてしまいました。本年もどうぞ、鉄壁外装府中店をよろしくお願いいたします。
鉄壁外装府中店では、1~2か月に一回【戦略会議】と題してミーティングを行っています。社内の情報共有から、改善点や新規事業の話まで内容はさまざまです。
戦略会議では、普段現場へ足を運ぶことのできない事務員の私が、現場で起きたことを共有したり貴重な機会になります。
現場の進捗の共有はもちろん、職人さんからの要望などを実現するためにはどうしたら良いのかなど意見を出し合い、実行に移すための話し合いをします。
直近で行った戦略会議では【現場と管理との情報共有の仕方】について話し合いました。
これまでは基本的に電話で情報共有を行っていますが、自社完全施工管理を行うにあたって情報共有は必須事項・・・・多くの現場を請け負っている場合、どうしてもレスポンスの遅さが出てしまうのも正直なところです。
現場監督が現場をしっかりと把握・管理をするためになるべく早く連絡を取り合うべく、
・報告用スタンプの作成
・ボイスメッセージの活用
など、試行錯誤を重ねています。
(慣れないツールを使用することによる一時的な弊害もあるので、現場の職人さんの協力があってこそできることなので、職人さんにはとても感謝をしています。)
スタンプは実はすでに廃止傾向・・・簡単である代わりにわざわざそれを活用しなければならないこと、画面上でスタンプのサイズが小さく確認がしずらいことが原因でした。
試してみなければわからないことも多いので、結果はなかなかうまくいかなくても良い試みだったと思っています(少なくとも私は・・)
現在ほかにも様々な試みを行っているので、形にできた暁にはブログでご報告ができればと思います。
次回もまた、よろしくお願いいたします!